Polityka ochrony danych osobowych
w Biurze Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć –
Rachunkowość i Podatki
W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych /RODO/, pragnę poinformować, że Państwa dane osobowe znajdują się w naszej bazie i dochowujemy wszelkich starań, aby zadbać o ich bezpieczeństwo. Od dnia 25 maja 2018 roku jest stosowane Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE /RODO/.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:
1) Administratorem Przetwarzającym Państwa dane osobowe na podstawie art. 28 RODO jest Biuro Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć – Rachunkowość i Podatki z siedzibą w Bielsku – Białej (43-300), ul. Cechowa 6/6. W Biurze Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć – Rachunkowość i Podatki nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych.
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora, a także przysługujących Państwu uprawnień, prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych pod adresem ul. Cechowa 6/6, 43-300 Bielsko – Biała,
tel. 33 8164049, e-mail: marcinkniec@kikbielsko.pl.
2) Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- świadczenia przez nas usług – podstawą prawną przetwarzania jest konieczność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c RODO),
- prowadzenia podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów;
- prowadzenia ksiąg handlowych;
- obsługi kadrowej;
- obsługi płacowej;
- doradztwa prawno- podatkowego;
- sporządzania deklaracji podatkowych VAT, CIT i PIT wraz ze składaniem ich w odpowiednich urzędach,
- ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
- ewidencji podatkowej,
- reprezentacji przed Urzędami Skarbowymi i ZUS-em;
- sprawozdawczości finansowej;
- sprawozdawczości statystyczne,
- zakładania działalności gospodarczej, itp. podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Przetwarzającego (art. 6 ust. lit. f RODO) polegający na ochronie swoich praw,
- marketingowym - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Przetwarzającego (art. 6 ust. lit. f RODO) polegający na utrzymaniu kontaktu z Klientem,
- w celu archiwizacji - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Przetwarzającego (art. 6 ust. lit. f RODO),
- wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Przetwarzającym.
3) Państwa dane mogą być przekazywane/powierzane następującym podmiotom:
- osobom lub podmiotom współpracującym z Biurem Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć – Rachunkowość i Podatki
- firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki,
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
4) Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane i wyznaczany jest przez:
- okres przez jaki są świadczone usługi zgodnie z zawartą umową,
- cel świadczenia usługi zostaje podzielony na każdy rok obrotowy oddzielnie, tj. po zakończeniu roku obrotowego Biuro Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć – Rachunkowość i Podatki jako Przetwarzający dane osobowe w ramach umowy na świadczenie usług, po sporządzeniu sprawozdania rocznego, przekazuje Administratorowi całą dokumentację w formie papierowej/elektronicznej w zakresie świadczonej usługi nie później niż do 31 lipca roku następnego,
- okres, który jest niezbędny do obrony interesów Przetwarzającego,
- przepisy prawa, które obligują Przetwarzającego i współpracowników do przetwarzania danych przez określony czas (np.Ustawa o rachunkowości)
5) Informujemy, że mają Państwo prawo do:
- uzyskania od nas informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, w jakim celu, jakimi kategoriami danych dysponujemy oraz długości okresu planowanego przez nas przechowywania danych,
- żądania dostępu do przetwarzanych przez nas danych, sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- żądania usunięcia przetwarzanych przez nas danych. Zadośćuczynimy temu żądaniu niezwłocznie, o ile do dalszego przetwarzania Państwa danych nie będziemy zobligowani przepisami prawa, z przepisów prawa nie wynika obowiązek, który musimy zrealizować, lub gdy Państwa dane osobowe nie są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6) Państwa dane osobowe usuniemy wówczas, gdy:
- nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- przetwarzaliśmy je na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, która została wycofana, a nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania danych,
- wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, a jednocześnie nie zachodzą inne okoliczności, które usprawiedliwiają dalsze przetwarzanie danych,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą zostać usunięte ze względu na obowiązek wynikający z przepisów prawa.
7) Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
8) W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez Biuro Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć – Rachunkowość i Podatki mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01).
Biuro Usług Rachunkowych – KiK Marcin Knieć – Rachunkowość i Podatki nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora Przetwarzającego z dopiskiem "Dane osobowe" pod adresem marcinkniec@kikbielsko.pl.
